Devis projet
MICE et incentives
Transport des participants, team-building et logistique des lieux pour les congrès et les groupes incentive, chiffrés sur brief.
Ce qui est inclus
- Planification des transferts de délégués sur un manifeste de vols, pas sur une estimation
- Comptoirs à l'aéroport pour les vagues d'arrivée
- Logistique des lieux et hors site, permis compris quand le site l'exige
- Programmes de team-building et d'incentive dans le désert et sur l'eau
- Un coordinateur sur place pendant toute la durée, pas un numéro de téléphone
Mode de tarification
Chiffré sur brief en devis ligne par ligne : véhicules par catégorie et par heure, personnel par vacation, lieux et permis au prix coûtant plus des frais de gestion indiqués. Vous voyez la structure, un changement du nombre de délégués modifie donc une ligne au lieu de rouvrir tout le prix.
Délais et conditions
- Chiffré à partir d'un brief complet ; les programmes complexes sur plusieurs jours sont chiffrés ligne par ligne
- Paiement échelonné selon le calendrier convenu
- Conditions d'annulation par ligne, car un lieu et un véhicule ne s'annulent pas de la même façon
Questions
- Comment gérez-vous une vague d'arrivée ?
- Sur le manifeste. Les délégués sont regroupés par heure d'atterrissage et capacité des véhicules, avec un comptoir aux arrivées et un dispatcheur qui suit la liste plutôt que des chauffeurs qui appellent les passagers.
- Pouvez-vous chiffrer avant que nous ayons les effectifs définitifs ?
- Oui, par tranches. Le devis montre les composantes par délégué et par véhicule, si bien qu'un effectif final fait évoluer le total de façon prévisible.
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