Preventivo a progetto
MICE e incentive
Movimentazione dei delegati, team building e logistica delle sedi per congressi e gruppi incentive, quotati su brief.
Cosa è incluso
- Pianificazione dei trasferimenti dei delegati su un manifesto voli, non su una stima
- Desk in aeroporto per le ondate di arrivo
- Logistica delle sedi e fuori sede, permessi compresi dove il luogo li richiede
- Programmi di team building e incentive nel deserto e sull'acqua
- Un coordinatore in loco per tutta la durata, non un numero di telefono
Come viene quotato
Quotato su brief come preventivo a voci: veicoli per classe e ora, personale per turno, sedi e permessi al costo più una commissione di gestione dichiarata. Vedete la struttura, così una variazione nel numero di delegati sposta una voce anziché riaprire l'intero prezzo.
Tempi e condizioni
- Quotato a partire da un brief completo; i programmi complessi su più giorni sono quotati voce per voce
- Pagamento a stadi secondo il calendario concordato
- Condizioni di cancellazione per voce, perché una sede e un veicolo non si cancellano allo stesso modo
Domande
- Come gestite un'ondata di arrivi?
- Sul manifesto. I delegati vengono raggruppati per orario di atterraggio e capienza dei veicoli, con un desk agli arrivi e un dispatcher che lavora sulla lista anziché autisti che chiamano i passeggeri.
- Potete quotare prima che abbiamo i numeri definitivi?
- Sì, a fasce. Il preventivo mostra le componenti per delegato e per veicolo, così un numero finale di partecipanti sposta il totale in modo prevedibile.
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